Datenschutzerklärung

Stand: 5. November 2023

Im Rahmen der Nutzung unseres Internetangebots unter https://www.stimmimpuls-chor.de und allen dazugehörigen Subdomains (https://cloud.stimmimpuls-chor.de, https://projekte.stimmimpuls-chor.de und https://einkaufen.stimmimpuls-chor.de) werden von jede*r Besucher*in personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, von der Datenverarbeitung betroffene Personen, die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung und Ihre Betroffenenrechte.

Verantwortliche Stelle

Für die Datenverarbeitung ist folgende Stelle, nachfolgend auch als „Stimm-im-Puls e.V.“ bezeichnet, verantwortlich:

Stimm-im-Puls e.V.
Jaspsersstraße 14
66333 Völklingen

Tel.: (06898) 296522
E-Mail: info@stimmimpuls-chor.de

Vertreten durch den Vorstand:
Frau Ursula Seiler, 1. Vorstandsvorsitzende
Herr Yannick Mohra, 2. Vorstandsvorsitzender

Ihre Rechte als betroffene Person

Da Sie beim Besuch unseres Internetangebots betroffene Person von Datenverarbeitung sind, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Widerspruchrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Art. 21 DSGVO)
  • Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen, die nach Art. 6 Abs. 1a) oder Art. 9 Abs 2a) DSGVO erteilt wurden, jederzeit zu widerrufen, ohne, dass hierbei die Rechtmäßigkeit der bis auf den Widerruf erfolgten Datenverarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die Datenverarbeitung über Sie (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten von Ihnen (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung („Vergessenwerden“): Sie haben das Recht auf Löschung personenbezogener Daten von Ihnen (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung personenbezogener Daten von Ihnen (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Datenverarbeiter zu fordern (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Tel.: 0681 947810, E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland) über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Weitergabe bzw. Kategorien von Empfängern und Webhostinganbieter

In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten nur durch den Administrator und den Vorstand von Stimm-im-Puls e.V. sowie von durch den Vorstand z.B. zur Durchführung eines Projekts/Beantwortung einer Anfrage beauftragtes Personal und unseren Webhostinganbieter verarbeitet. Angaben aus dem Kontakt-/bzw. Anfrageformular können darüber hinaus an die Vereinsmitglieder, den Chorleiter und ggf. dessen Gehilfen, weitergegeben werden und auf der Vereinswebsite in das interne Terminverwaltungssystem eingegeben werden. Es greifen verschiedene Berechtigungskonzepte, sodass Personen, welche personenbezogene Daten verarbeiten, auch nur die Daten verarbeiten können, die sie verarbeiten sollen.

Alle personenbezogene Daten, welche über unser Internetangebot https://www.stimmimpuls-chor.de inklusive aller Subdomains (https://cloud.stimmimpuls-chor.de, https://projekte.stimmimpuls-chor.de und https://einkaufen.stimmimpuls-chor.de) erhoben werden sowie jeder E-Mail-Verkehr, welche über und mit einer E-Mail-Adresse auf „@stimmimpuls-chor.de“ erfolgt, werden von unserem Webhostinganbieter All-Inkl.com (Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags in deren Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Eine anderweitige Weitergabe findet nicht statt. Hiervon ausgenommen sind Weitergaben z.B. zur Beweissicherung bei strafbaren Handlungen oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Betroffene Personen: Alle Websitebesucher*innen und Nutzer*innen unseres Internetangebots, alle Kommunikationspartner*innen.
Weitergebene personenbezogene Daten: Telekommunikationsdaten/Metadaten (z.B. IP-Adressen, aufgerufene URLs, Zeitstempel), Personendaten (z.B. Vorname, Nachname, Geburtsdaten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Adressen), Mediendaten (z.B. in die Vereinscloud hochgeladene Dateien), Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Nachrichten, E-Mail-Anhänge, Beiträge im internen Bereich).
Zweck der Weitergabe: Berechtigtes Interesse an der Bereitstellung dieses Internetangebots durch einen professionellen Webhostinganbieter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1f) DSGVO.
Speicherdauer: Solange es zur Erfüllung der Leistungspflichten des Webhostinganbieters erforderlich ist.

Auf https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/ können Sie die Datenschutzerklärung unseres Webshostinganbieters nachlesen. Welche personenbezogenen Daten konkret durch uns erhoben werden, entnehmen Sie bitte den folgenden Absätzen.

Server-Logfiles

Sobald Sie unser Internetangebot (https://www.stimmimpuls-chor.de inklusive der Subdomains https://cloud.stimmimpuls-chor.de, https://projekte.stimmimpuls-chor.de und https://einkaufen.stimmimpuls-chor.de) aufrufen, wird in Server-Logdateien Ihr Surfverhalten auf unserem Internetangebot protokolliert. Dies geschieht automatisch bei jeder Aktion, die Sie auf der Website ausführen. Diese Logdateien dienen der Sicherheit und der Stabilität der genutzten Infrastruktur, z.B. können somit kriminelle Handlungen auf der Website erkannt und nachverfolgt werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Betroffene Personen: Alle Websitebesucher*innen.
Verarbeitete personenbezogene Daten: IP-Adresse, URL der aufgerufenen Seite, URL der verweisenden Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsersignatur, Betriebssystemversion, HTTP-Statuscode, HTTP-Methode und HTTP-Protokollversion.
Zweck der Datenverarbeitung: Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website und der genutzten Infrastruktur.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1f) DSGVO.
Speicherdauer: 7 Tage. Hiervon ausgenommen sind Logdateien, die zu Beweiszwecken aufbewahrt werden, dort erfolgt die Speicherung so lange wie erforderlich.

Transportverschlüsselung

Jeglicher Datenverkehr über unser Internetangebot (https://www.stimmimpuls-chor.de inklusive der Subdomains https://cloud.stimmimpuls-chor.de, https://projekte.stimmimpuls-chor.de und https://einkaufen.stimmimpuls-chor.de) erfolgt via HTTPS verschlüsselt über das Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.3. Nachrichten, welche Sie über unser Auftritts- und Kontaktformular versenden, werden ebenfalls über via SMTPS verschlüsselt übertragen. Dennoch weisen wir darauf hin, dass der Datentransport über das Internet (z.B. beim E-Mail-Versand) Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz nicht möglich ist.

Datenverarbeitung beim Aufruf und der Nutzung unserer Vereinswebsite

Nachfolgende Informationen beziehen sich ausschließlich auf die Vereinswebsite unter https://www.stimmimpuls-chor.de.

Technisch notwendige Cookies

Unser Internetangebot unter https://www.stimmimpuls-chor.de verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, welche Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Technisch notwendige Cookies sind für den sicheren und stabilen Betrieb des Internetangebots unerlässlich und helfen uns dabei, das Internetangebot nutzbar zu machen. Es werden folgende Cookies verwendet:

Name Anbieter Zweck Typ Ablauf
stimmimpuls_sec_session Stimm-im-Puls e.V. Behält die Zustände der/des Benutzer*in bei allen Seitenanfragen bei, speichert den Loginzustand, gewährleistet technische Sicherheit und Stabilität, stellt Formulare zur Verfügung. HTTP-Cookie Session

Betroffene Personen: Alle Websitebesucher*innen.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Sitzungs-ID.
Zweck der Datenverarbeitung: Realisierung von Benutzerlogins, Speicherung des Loginzustands, Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität der Vereinswebsite, Zurverfügungstellung von Formularen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1f) DSGVO.
Speicherdauer: Bis der Browser oder Tab geschlossen wird.

Unterbindung von Angriffen auf das Internetangebot

Jedes Mal, wenn ein Formular, welches über unser Internetangebot unter https://www.stimmimpuls-chor.de bereitgestellt wird, abgesendet wird, wird dieses einer logischen Prüfung unterzogen (z.B. sind Eingaben syntaktisch korrekt, ist die Formularprüfnummer gültig usw.). Um Angriffe bzw. Spam über unsere Formulare zu verhindern, wird beim Absenden von Formularen mit ungültigem Inhalt die IP-Adresse der/des Absender*in in einer zum Internetangebot gehörenden Datenbank vorübergehend gespeichert. Werden von derselben IP-Adresse zu oft Formulare mit ungültigem Inhalt abgesendet, wird das Formular für die IP-Adresse gesperrt. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck.

Betroffene Personen: Alle Websitebesucher*innen.
Verarbeitete personenbezogene Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit.
Zweck der Datenverarbeitung: Unterbindung von Angriffen auf unser Internetangebot, Unterbindung von Spam.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1f) DSGVO.
Speicherdauer: Maximal zwei Stunden.

Datenverarbeitung bei der Nutzung unseres Kontaktformulars

Unser Internetangebot unter https://www.stimmimpuls-chor.de nutzt ein Kontaktformular. Über dieses haben Sie die Möglichkeit, mit uns einfach in Kontakt zu treten und allgemeine Anfragen an uns zu stellen. Die Daten werden zum einen per E-Mail an den vertretungsberechtigten Vorstand von Stimm-im-Puls e.V. gesendet und zum anderen in einer zu unserem Internetangebot gehörenden Datenbank gespeichert und ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage verwendet. Eine Weitergabe an die Vereinsmitglieder, den Chorleiter und ggf. dessen Gehilfen, kann erfolgen, wenn sich hieraus z.B. eine Buchungsanfrage oder ein Auftritt ergibt.

Betroffene Personen: Nutzer*innen des Kontaktformulars.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und Zeitpunkt der Anfrage.
Zweck der Datenverarbeitung: Bearbeitung der Kontaktanfrage, Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1b) DSGVO.
Speicherdauer: Bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Datenverarbeitung bei der Nutzung unseres Anfrageformulars

Unser Internetangebot unter https://www.stimmimpuls-chor.de nutzt ein Anfrageformular. Über dieses haben Sie die Möglichkeit, eine Buchungsanfrage für einen Auftritt an uns zu senden. Die Daten werden zum einen per E-Mail an den Vorstand von Stimm-im-Puls e.V. gesendet und zum anderen in einer zum Internetangebot gehörenden Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Auftrittsanfrage verwendet. Eine Weitergabe an die Vereinsmitglieder, den Chorleiter und ggf. dessen Gehilfen, kann erfolgen, wenn sich hieraus z.B. ein Auftritt ergibt.

Betroffene Personen: Nutzer*innen des Anfrageformulars.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rufnummer, Adresse und Datum sowie Uhrzeit der Veranstaltung und Nachricht sowie Zeitpunkt der Anfrage.
Zweck der Datenverarbeitung: Bearbeitung der Auftrittsanfrage, Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen, Unterbreitung eines Angebots zum Auftritt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1b) DSGVO.
Speicherdauer: Bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Datenverarbeitung bei der Registrierung im internen Bereich

Stimm-im-Puls e.V. stellt für seine Vereinsmitglieder einen internen Bereich auf diesem Internetangebot unter https://www.stimmimpuls-chor.de zur Verfügung. Die Registrierung für den internen Bereich ist freiwillig und keine Voraussetzung zur Vereinsmitgliedschaft und steht nur Vereinsmitgliedern zur Verfügung.

Anmeldung

Zur Nutzung des internen Bereichs ist eine einmalige Registrierung erforderlich.

Betroffene Personen: Vereinsmitglieder.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Registrierdatum, Zeitpunkt des letzten Logins, verschlüsselte Sicherheitsfrage, Stimmlage und Geburtsdatum.
Zweck der Datenverarbeitung: Zurverfügungstellung und Nutzung des Onlineangebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
Speicherdauer: Solange, bis das Benutzerkonto entweder durch das Vereinsmitglied oder durch Stimm-im-Puls e.V. gelöscht wird, spätestens wenn die Vereinsmitgliedschaft beendet ist.

Anmeldung zu Terminen und Teilnahme an Umfragen

Vereinsmitglieder können sich über den internen Bereich dieses Internetangebots zu Terminen und Auftritten anmelden und an Umfragen teilnehmen. Technisch gesehen ist dies eine Implemenatation.

Betroffene Personen: Vereinsmitglieder.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Stimmlage und Teilnahme-/Abstimmungsstatus.
Zweck der Datenverarbeitung: Nutzung und Zurverfügungstellung der Teilnahme- und Umfragefunktion des Internetangebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
Speicherdauer: Solange, bis das Benutzerkonto entweder durch das Vereinsmitglied oder durch Stimm-im-Puls e.V. gelöscht wird, spätestens wenn die Vereinsmitgliedschaft beendet ist.

Nutzung des Forums

Vereinsmitglieder können das Forum des internen Bereichs dieses Internetangebots nutzen.

Betroffene Personen: Vereinsmitglieder.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Datum und Zeitpunkt des Beitrags, Titel und Inhalt des Beitrags.
Zweck der Datenverarbeitung: Nutzung und Zurverfügungstellung des Forums des Internetangebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
Speicherdauer: Die Beiträge im Forum werden anonymisiert, wenn das Benutzerkonto entweder durch das Vereinsmitglied oder durch Stimm-im-Puls e.V. gelöscht wird, spätestens wenn die Vereinsmitgliedschaft beendet ist.

Datenverarbeitung bei der Nutzung der Vereinscloud

Nachfolgende Informationen beziehen sich ausschließlich auf die Vereinscloud unter https://cloud.stimmimpuls-chor.de.

Stimm-im-Puls e.V. stellt unter https://cloud.stimmimpuls-chor.de eine Cloud (Nextcloud) zur Verfügung, auf der Vereinsmitglieder Dateien ablegen und auf diese zugreifen können. Die Nutzung der Cloud ist freiwillig und stellt keine Voraussetzung zur Vereinsmitgliedschaft dar.

Technisch notwendige Cookies

Die Vereinscloud unter https://cloud.stimmimpuls-chor.de verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, welche Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Technisch notwendige Cookies sind für den sicheren und stabilen Betrieb des Internetangebots unerlässlich und helfen uns dabei, das Internetangebot nutzbar zu machen. Es werden folgende Cookies verwendet:

Name Anbieter Zweck Typ Ablauf
__Host-nc_sameSiteCookielax Nextcloud Unterbindung von CSRF-Attacken HTTP-Cookie Kein Ablauf
__Host-nc_sameSiteCookiestrict Nextcloud Unterbindung von CSRF-Attacken HTTP-Cookie Kein Ablauf
oc_sessionPassphrase Nextcloud Behält die Zustände des Benutzerlogins bei HTTP-Cookie Session
nc_session_id Nextcloud Beinhaltet die eindeutige Sitzungs-ID HTTP-Cookie 15 Tage
nc_token Nextcloud Beinhaltet den Sitzungstoken HTTP-Cookie 15 Tage
nc_username Nextcloud Beinhaltet den Benutzernamen HTTP-Cookie 15 Tage

Betroffene Personen: Alle Nutzer*innen und Besucher*innen der Vereinscloud.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Sitzungs-IDs und Benutzernamen.
Zweck der Datenverarbeitung: Realisierung von Benutzerlogins, Speicherung des Loginzustands, Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität der Cloud.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1f) DSGVO.
Speicherdauer: Bei Session-Cookies bis der Browser oder Tab geschlossen wird.

Auf die Speicherdauer der beiden Cookies „__Host-nc_sameSiteCookielax“ und „__Host-nc_sameSiteCookiestrict“, die nicht ablaufen, hat Stimm-im-Puls e.V. keinen Einfluss. Die beiden Cookies speichern laut Nextcloud jedoch keine persönlichen Daten und lassen sich nicht auf eine*n bestimmte*n Benutzer*in zurückführen. Auf https://docs.nextcloud.com/server/latest/admin_manual/gdpr/cookies.html können Sie mehr zu diesen Cookies erfahren.

Anmeldung in der Vereinscloud

Die Anmeldung in der Vereinscloud ist gekoppelt an den Zugang zum internen Bereich des Internetangebots auf https://www.stimmimpuls-chor.de. Eine Nutzung der Vereinscloud ohne gleichzeitigen Zugang zu diesem internen Bereich ist zwar auf Anfrage möglich, wird aber aus Praktikabilitätsgründen nicht empfohlen.

Bei jedem erfolgreichen Anmeldeversuch in der Vereinscloud wird die IP-Adresse zusammen mit der internen Benutzer-ID abgespeichert. Diese Daten werden von der Vereinscloud für ein neuronales Netz benötigt, um unberechtigte Zugriffe zu erkennen und die Sicherheit der Benutzerkonten zu gewährleisten. Dabei werden keine Daten weitergegeben.

Betroffene Personen: Nutzer*innen der Cloud.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Zeitpunkt der letzten Anmeldung, IP-Adresse.
Zweck der Datenverarbeitung: Zurverfügungstellung und Nutzung der Cloud.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
Speicherdauer: Solange, bis das Benutzerkonto entweder durch das Vereinsmitglied oder durch Stimm-im-Puls e.V. gelöscht wird, spätestens wenn die Vereinsmitgliedschaft beendet ist.

Freigabe von Inhalten

Über die Vereinscloud können Nutzer*innen Inhalte für andere Nutzer*innen der Vereinscloud oder für Dritte freigeben. Dabei kann es sich um Dateien, Ordner, Kalender, Termine, Aufgaben usw. handeln. Hierfür wird jede*r Nutzerin in einer globalen Liste gespeichert, welche von allen anderen Nutzer*innen durchsuchbar ist.

Betroffene Personen: Nutzer*innen der Cloud.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Benutzername, freigegebener Inhalt.
Zweck der Datenverarbeitung: Nutzung der Cloud, Nutzung von Freigaben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
Speicherdauer: Solange, bis das Benutzerkonto entweder durch das Vereinsmitglied oder durch Stimm-im-Puls e.V. gelöscht wird, spätestens wenn die Vereinsmitgliedschaft beendet ist.

Aktivitäten

In der Vereinscloud werden alle Aktivitäten, also Änderungen an jeglichen Inhalten durch Nutzer*innen, gespeichert. Dadurch ist eine personalisierte Nachverfolgung der Änderungen möglich. Diese können von anderen Nutzer*innen, die Zugriff auf die Inhalte haben, gesehen werden.

Betroffene Personen: Nutzer*innen der Cloud.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Benutzername, betroffener Inhalt, Art der Änderung, Zeitpunkt der Änderung.
Zweck der Datenverarbeitung: Nutzung der Cloud, Nutzung des Änderungsprotokolls.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
Speicherdauer: Solange, bis das Benutzerkonto entweder durch das Vereinsmitglied oder durch Stimm-im-Puls e.V. gelöscht wird, spätestens wenn die Vereinsmitgliedschaft beendet ist, maximal nach 180 Tagen.

Dateienverwaltung

In der Vereinscloud können Nutzer*innen Dateien hochladen, bearbeiten und löschen.

Betroffene Personen: Nutzer*innen der Cloud.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Benutzername, Inhalte der Datei und alle dazugehörigen Attribute, Zeitpunkt der letzten Änderung.
Zweck der Datenverarbeitung: Nutzung der Cloud, Nutzung des Cloudspeicherplatzes.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
Speicherdauer: Solange, bis das Benutzerkonto entweder durch das Vereinsmitglied oder durch Stimm-im-Puls e.V. gelöscht wird, spätestens wenn die Vereinsmitgliedschaft beendet ist.

Kalender, Termine und Aufgaben

In der Vereinscloud ist es möglich, dass Nutzer*innen Kalender erstellen, bearbeiten und löschen. Dadurch können Termine und Aufgaben verwaltet werden.

Betroffene Personen: Nutzer*innen der Cloud.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Kontakt-/Termindaten mit allen dazugehörigen Attributen (z.B. Titel, Ort, Beschreibung, Datum und Uhrzeit, Status, Teilnehmer*innen), Aufgaben mit allen dazugehörigen Attributen (z.B. Titel, Beschreibung, Status), Zeitpunkt der letzten Änderung.
Zweck der Datenverarbeitung: Nutzung der Cloud, Nutzung der Kalenderfunktion.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
Speicherdauer: Solange, bis das Benutzerkonto entweder durch das Vereinsmitglied oder durch Stimm-im-Puls e.V. gelöscht wird, spätestens wenn die Vereinsmitgliedschaft beendet ist.

Formularfunktion

In der Vereinscloud können Nutzer*innen Formulare erstellen, bearbeiten und ausfüllen.

Betroffene Personen: Nutzer*innen der Cloud.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Formulareingaben, Zeitpunkt des Erstellens und Absenden eines Formulars, Benutzernamen.
Zweck der Datenverarbeitung: Nutzung der Cloud, Nutzung der Formularfunktion, Erstellen von Umfragen, Einsehen der Formulareingaben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs 1a) DSGVO.
Speicherdauer: Solange, bis das Benutzerkonto entweder durch das Vereinsmitglied oder durch Stimm-im-Puls e.V. gelöscht wird oder das Formular gelöscht wird, spätestens wenn die Vereinsmitgliedschaft beendet ist.

Datenverarbeitung der Projektmanagementsoftware „Kanboard“

Nachfolgende Informationen beziehen sich nur auf das Internetangebot unter https://projekte.stimmimpuls-chor.de.

Stimm-im-Puls e.V. stellt unter https://projekte.stimmimpuls-chor.de die Projektmanagementsoftware „Kanboard“ zur Verfügung, mit der die Vorstandsmitglieder Projekte planen können. Die Nutzung der Projektmanagementsoftware ist freiwillig und stellt keine Voraussetzung zur Vorstandsmitarbeit dar.

Technisch notwendige Cookies

Das Kanboard unter https://projekte.stimmimpuls-chor.de verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, welche Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Technisch notwendige Cookies sind für den sicheren und stabilen Betrieb des Internetangebots unerlässlich und helfen uns dabei, das Internetangebot nutzbar zu machen. Es werden folgende Cookies verwendet:

Name Anbieter Zweck Typ Ablauf
KB_SID Kanboard Behält die Zustände des Benutzerlogins bei HTTP-Cookie Session

Betroffene Personen: Alle Nutzer*innen und Besucher*innen des Kanboards.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Sitzungs-ID.
Zweck der Datenverarbeitung: Realisierung von Benutzerlogins, Speicherung des Loginzustands, Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1f) DSGVO.
Speicherdauer: Bei Session-Cookies bis der Browser oder Tab geschlossen wird.

Nutzung der Projektmanagementsoftware

Vorstandsmitglieder von Stimm-im-Puls e.V. und mit der Durchführung oder Planung beauftragte Personen können das Kanboard zur Planung von Projekten nutzen.

Betroffene Personen: Alle Vorstandsmitglieder und mit der Durchführung oder Planung von Projekten beauftragte Personen.
Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und verschlüsseltes Passwort, Dateien, welche hochgeladen werden.
Zweck der Datenverarbeitung: Zurverfügungstellung und Nutzung der Projektmanagementsoftware.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
Speicherdauer: Solange, bis das Benutzerkonto entweder durch die betroffene Person oder durch Stimm-im-Puls e.V. gelöscht wird, spätestens wenn die betroffene Person nicht mehr mit der Planung von Projekten beauftragt sein darf (z.B. Ausscheiden aus dem Vorstand).

Datenverarbeitung auf Präsenzen in sozialen Netzwerken

Stimm-im-Puls e.V. unterhält in sozialen Netzwerken (sozialen Medien) Präsenzen (nachfolgend als „Fanpages“ bezeichnet), um dort seine Tätigkeiten zu präsentieren, für sich selbst zu werben und mit Nutzer*innen in Kontakt zu treten. Stimm-im-Puls e.V. unterhält Fanpages bei Facebook (https://www.facebook.com/StimmImPulsChor) und Instagram (https://www.instagram.com/stimmimpulschor). Die Fanpages werden von Meta Platforms Ireland Limited (nachfolgend „Meta“) zur Verfügung gestellt.

Da es sich hierbei um einen Betreiber mit US-amerikanischem Mutterkonzern handelt, weisen wir darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden könnten. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Fanpages und ihre Funktionen, z.B. Kommentieren, Teilen, Gefällt mir usw. in eigener Verantwortung nutzen.

Beim Besuch unserer Fanpages werden u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert sind, erfasst. Diese personenbezogenen Daten werden in der Regel genutzt, um uns statistische Informationen über die Inanspruchnahme unserer Fanpages zur Verfügung zu stellen, können aber auch für Analyse- und Marketingzwecke der beteiligten Unternehmen selbst verwendet werden. So können z.B. durch die Speicherung von Cookies personalisierte Nutzerprofile erstellt werden, um Ihnen z.B. gezielt Werbung in den sozialen Netzwerken zu schalten oder für Sie relevante Beiträge zu zeigen, insbesondere wenn Sie Mitglied dieser sozialen Netzwerke sind bzw. gleichzeitig während des Betrachtens unserer Vereinswebsite dort eingeloggt sind.

In welcher Weise Meta diese personenbezogenen Daten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang diese einzelnen Nutzer*innen dieser sozialen Netzwerke zugeordnet werden, wie lange sie gespeichert werden und ob diese Daten an Dritte oder in Drittländer weitergegeben werden, wird von Meta nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Für eine Aufstellung aller erfassten personenbezogenen Daten durch Meta sowie zur Auskunft oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an Meta selbst, da wir auf die erhobenen Daten keinen Zugriff und keinen Einfluss haben und diese Ihre Anfrage am effektivsten bearbeiten können. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich aber auch an uns wenden. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch oben genannte soziale Netzwerke: